PR IPM Mu'allimin Tuntas Berakuntabilitas

Tampilkan posting dengan label BPH. Tampilkan semua posting
Tampilkan posting dengan label BPH. Tampilkan semua posting


1.   Membuat RAPB PR IPM Mu’allimin selama satu periode
1.1        Merancang RAPB PR IPM Mu’allimin satu periode
1.2        Menetapkan APB PR IPM Mu’allimin satu periode

2.   Menertibkan administrasi keuangan PR IPM Mu’allimin
2.1        Melakukan koordinasi dengan semua Pimpinan IPM dalam hal keuangan
2.2        Menyetujui estimasi dana dalam setiap acara IPM
2.3        Membuat laporan keuangan

3.   Mempublikasikan laporan keuangan sesuai kondisi

4.   Mengkoordinir uang iuran wajib anggota melalui pihak Madrasah
4.1        Mengkoordinir uang iuran anggota dan pimpinan
4.2        Mengkoordinir uang pangkal anggota baru @Rp 10.000,00

5.   Menjaga dan melengkapi alat inventaris kebendaharaan

6.   Mengadakan training administrasi, keuangan, dan dokumentasi bekerjasama dengan sekretaris

1.   Bertanggung jawab atas segala administrasi PR IPM Mu’allimin
1.1        Bertanggung jawab atas data-data PR IPM Mu’allimin
1.2        Bertanggung jawab atas surat menyurat

2.   Bertanggung jawab atas desentralisasi administrasi PR IPM Mu’allimin
2.1        Membagi job description sekretaris bidang
2.2        Membuat jadwal kantor PR IPM Mu’allimin

3.   Membuat proposal dan laporan
3.1        Proposal dan laporan bulanan
3.2        Proposal dan laporan kegiatan

4.   Bertanggung jawab atas alat-alat kesekretariatan dan inventaris IPM

5.   Bertanggung jawab memelihara kantor IPM
5.1        Mengatur dan memperindah kantor
5.2        Membuat tata tertib kantor

6.   Menyusun dan menerbitkan buku Tanfidz Musyran PR IPM Mu’allimin

7.   Menyusun dan menerbitkan buku Hasil Rapat Kerja Pimpinan

8.   Melayani pembuatan KTA bagi pimpinan dan anggota

9.   Membuat time schedule selama satu periode

1.    Membuat kenang-kenangan dan sertifikat bagi pimpinan

1.    Mensosialisasikan program kerja PR IPM Mu’allimin

. .    Menjadi juru bicara organisasi
1.   Mengadakan pelatihan dan peningkatan kualitas pimpinan dan anggota
1.1        Mengadakan upgrading
1.2        Mengadakan Fortasi untuk anggota baru
1.3    Mengadakan Pelatihan Da'i Pelajar Muhammadiyah 1 (PDPM)

2.   Mengadakan pelantikan
2.1        Mengadakan pelantikan pimpinan IPM
2.2        Mengadakan pelantikan pimpinan rayon kelas
2.3        Mengadakan pelantikan pengurus asrama
2.4        Mengadakan pelantikan komunitas-komunitas di bawah bidang IPM

3.   Mengadakan Milad Sinar Kaum Muhammadiyah (SKM)
3.1        Mengadakan lomba-lomba
3.2    Mengadakan Seminar Sinar Kaum Muhammadiyah

4.   Mengadakan temu wicara
4.1        Temu wicara dengan Madrasah
4.2        Temu wicara dengan organtri lain
4.3        Temu wicara dengan sekolah lain

5.   Mengadakan permusyawaratan yang ada di lingkungan PR IPM
5.1        Mengadakan rapat kerja pimpinan
5.2        Mengadakan evaluasi tengah periode
5.3        Mengadakan Musyawarah Ranting (Musyran)

6.   Mengadakan rapat
6.1        Mengadakan rapat Badan Pelaksana Harian (BPH) IPM
6.2        Mengadakan rapat konsolidasi pimpinan IPM
6.3        Mengadakan rapat pleno

7.   Mengirim delegasi
7.1        Mengirim delegasi undangan
7.2        Mengirim delegasi untuk perlombaan dan seminar

8.   Memberikan reward pimpinan

. . Memberikan pengkaderan secara langsung tentang kepemimpinan
                9.1 Mengadakan forum khusu bagi setiap ketua kelas terpilih


            Siang hari sepulang sekolah pada hari Ahad tanggal 8 Maret 2015 telah diadakan Rapat Pleno PR IPM Mu’allimin yang ketiga. Seperti biasanya, Rapat Pleno III ini diadakan di Ruang Multimedia Madrasah Mu’allimin. Dengan ipmawan Satria Al-Fajar Syaifuddin sebagai ketua sidang dan ipmawan Arham Aminush Shidqi sebagai sekretaris sidang, mereka berdua memimpin Rapat Pleno III ini dengan lancar dari awal mulai acara yakni pukul 14.00 WIB hingga berakhirnya acara pada pukul 17.30 WIB.


             Sebagaimana seharusnya Rapat Pleno dilaksanakan, Rapat Pleno III ini diisi dengan majunya setiap bidang dari PR IPM Mu’allimin untuk presentasi akan program kerja mereka, baik yang terlaksana, akan terlaksana maupun yang belum terlaksana dikarenakan berbagai kendala yang dihadapi. Tak lupa pula presentasi dari setiap bidang ditambahkan dengan evaluasi personalia dari setiap pimpinan dan juga evaluasi secara general dengan tujuan agar menjadi perbaikan bagi pihak IPM sendiri agar dapat berjalan dengan lebih baik selanjutnya. Dimulai dengan laporan dari Bidang Kepemipinan, dilanjutkan dengan Bidang Administrasi Kesekretariatan, Bidang Adminitrasi Keuangan, Bidang Perkaderan, Bidang Kajian Dakwah Islam, Bidang Pengkajian Ilmu Pengetahuan, Bidang Kesenian, Bidang Olahraga, Bidang Bahasa, Bidang Kewirausahaan dan diakhiri oleh Bidang Sosial dan Advokasi, Rapat Pleno ini terlaksana baik dan dapat menyelesaikan permasalahan baik umum, personalia, maupun bidang.


             Serangkaian acara Rapat Pleno III ini akhirnya ditutup dengan sambutan luarbiasa Ipmawan Satria Al Fajar sebagai bukti telah berjalan salah satu program kerjanya yakni untuk mengadakan Rapat Pleno secara rutin. Seperti yang telah tertulis di atas yakni tujuan diadakannya Rapat Pleno ini adalah sebagai evaluasi dari program kerja PR IPM agar dapat berjalan dengan lebih lancar dan juga lebih baik kedepannya. Ikrarkan Bersama, IPM BERJAYA! PR IPM MU’ALLIMIN Periode 2014/2015, IKHLAS BERINTEGRITAS!


Sabtu pagi, 7 Maret 2015 kami kedatangan tamu dari SMP Ar-Rohmah Malang yang telah datang di madrasah sejak jam 6.30 WIB. Ternyata, rombongan berisikan pengurus Organisasi Pelajar Hidayatullah (OPH) SMP Ar-Rohmah Malang yang bermaksud melakukan studi banding ke Muallimin berkaitan dengan keorganisasian dan fokus pengembangan bahasa asing di sekolah dan asrama.

Acara dimulai sejak jam 8.30, pembahasan berkaitan dengan konsultasi satu sama lain tentang bagaimana dapat terus memperbaiki keadaan organisasi sesuai dengan tuntutan keadaan dan fleksibilitas perubahan zaman. Dimulai dengan kata pembuka dari masing-masing pimpinan sekolah, juga pemutaran video singkat profil Muallimin, dan kemudian acara diserahkan kepada pihak PR IPM Muallimin untuk melaksanakan sharing dengan OPH SMP Ar-Rohmah.

Dimulai dengan presentasi program kerja unggulan terkait kematangan organisasi dan perkaderan, keislaman, keilmuan, bahasa, olahraga dan kesenian, kewirausahaan, hingga hubungan sosial dan advokasi pelajar, kemudian acara dilanjutkan tanya jawab dan sedikit perkenalan antara kedua belah pihak. 

Tanya jawab banyak berhubungan tentang keorganisasian dan mental para pengurus, karena memang dalam organisasi pelajar banyak dijumpai permasalahan terkait semangat dan etos kerja yang tergolong sulit untuk dioptimalkan, juga dari segi kebahasaan dalam hal mengatasi kesulitan-kesulitan ada karena keadaan sekolah yang memang tidak terlalu terfokus pada pengembangan kebahasaan. PR IPM Muallimin pun tergolong berhasil memberikan saran dan motivasi terkait 2 hal pokok tersebut, tentunya juga dapat pembelajaran lain setelah menanggapi permintaan studi banding dari OPH SMP Ar-Rohmah Malang.

Di akhir acara, dilakukan penyerahan tanda mata baik dari PR IPM Muallimin maupun dari OPH SMP Ar-Rohmah Malang. Selain itu juga OPH SMP Ar-Rohmah Malang menyempatkan diri untuk mengunjungi Kantor Organtri Muallimin, sebagai perbandingan dan aktualisasi mereka dalam hal perkantoran. Terimakasih kepada SMP Ar-Rohmah Malang yang telah menyempatkan berkunjung ke Madrasah Muallimin Muhammadiyah Yogyakarta, semoga bertambah ilmu yang di dapat dari Studi Banding kali ini :)

Here We Come, SKM 90! 

Milad SKM ke-90



Sebagai sebuah tradisi di Madrasah Mu'allimin, sebagaimana pula yang dilakukan para pendahulu, kami menghadirkan Milad SKM yang ke-90.  Mungkin masih banyak yang bertanya-tanya, SKM itu apa? Sespesial apa sih SKM sampai dirayakan umurnya yang sudah tidak muda ini? Padahal SKM sekarang kan sudah non aktif atau hilang dari Mu'allimin. Disini kami akan menjawabnya.

Tentang SKM. SKM (Sinar Kaum Muhammadiyah) adalah organisasi intra pelajar yang khusus adanya hanya di Mu'allimin. Sebuah kebanggaan tersendiri mempunyai sebuah organisasi yang cuma kita yang punya. SKM bertugas layaknya IPM yang kita lihat sekarang, yakni mengurusi hal-hal yang berbau kesantrian pelajar Mu'allimin, sekaligus menjadi media dan perpanjangan tangan antara pimpinan madrasah dengan para santri Mu'allimin. Yang sedari dulu kita gembor-gemborkan dari SKM adalah semangat juangnya. Mengapa? Seperti yang tercantum dalam Mars SKM, "...dengan semangat sebagai kesatria, berjuanglah dengan gembira...". Maksudnya semangat sebagai kesatria disini dijadikan sebagai acuan pagi para pengurus SKM dalam melakukan setiap pekerjaannya. Yang spesialnya lagi dari SKM ini adalah target kerjanya. Tidak seperti organisasi intra sekolah yang cukup bekerja dalam lingkup sekolahnya, namun SKM juga berusaha untuk memberikan kontribusinya bagi masyarakat sekitar.

Menuju kepada perayaan Milad SKM. 90 bukanlah umur yang bisa dianggap muda lagi. Tak terbayang betapa besarnya kontribusi SKM pada lingkungan sekitar, meski SKM berhenti di tengah perjuangannya karena satu dan lain hal. Nah maksud dari diadakannya Milad SKM ini adalah untuk mengenang usaha pendahulu sekaligus membangkitkan kembali "semangat juang kesatria" yang telah tersebut.


Opening Ceremony Milad SKM ke-90







"Sejuta Perjuangan, Seribu Cerita, Satu Tujuan", adalah tema yang diusung panitia pelaksana Milad SKM ke-90 ini yang sepenuhnya dipegang oleh keluarga kelas X, dengan diketuai oleh Ipmawan Hidanul Achwan. "SKM 90, DAHSYAT!" dengan sangat lantang diteriakkan oleh seluruh elemen Mu'allimin saat pembukaan Milad SKM ke-90 yang diadakan di lapangan tengah Madrasah Mu'allimin pada Rabu, 21 Januari 2015. Dengan membawa tema/konsep pembukaan, "Mengakulturasikan Budaya Tradisional dan Budaya Modern Demi Mengenang Semangat Perjuangan SKM Yang Terdahulu", acara pembukaan pun berjalan dengan lancar. Secara simbolis acara dibuka oleh Ust. Imam Hanafi dengan memukul gong. Berlanjut dengan drama spesial penggabungan antara budaya tradisional-modern. Adapun setelah itu disuguhkan penampilan dari setiap angkatan. Penampilan terakhir dan spesial dibawakan oleh Kak Yusril, seorang alumni yang menjadi komika Jogja. Setelah puas tertawa, berakhirlah acara pembukaan yang meriah ini dengan segala kendalanya.

Dalam pelaksaannya, ada sekitar 28 jenis perlombaan yang dibagi menjadi kategori ketangkasan, keilmuan, kebahasaan dan keagamaan. Semua itu direncakan selesai dan diakhiri dengan penutupan pada tanggal 25 Februari 2015. Diharapkan semua bagian Madrasah dapat berpartisipasi dalam agenda ini, termasuk santri, guru, karyawan, pamong, musyrif maupun pimpinan kaur.

Dengan berlangsungnya agenda Milad SKM ini, diharapkan dapat menumbuhkan jiwa bersaing sehat bagi setiap bagian madrasah. Diharapkan juga dapat menanamkan kembali semangat kesatria yang menjadi ciri khas almamater kita tercinta. DAHSYAT!

Bendahara PR IPM Mu'allimin atau biasa disebut dengan Bidang Administrasi Keuangan bertugas untuk mengurusi semua hal yang berkaitan dengan keuangan organisasi, baik berupa Rancangan Anggaran Pemasukan dan Belanja (RAPB) organisasi, Laporan Keuangan, Proposal Keuangan Bulanan, sampai pencairan dana dari Madrasah kepada PR IPM Mu'allimin.
Sekretaris PR IPM Mu'allimin secara umum bertugas untuk mengurusi seluruh Administrasi PR IPM Mu'allimin dan juga Kantor PR IPM Mu'allimin.
Ketua PR IPM Mu'allimin -seperti Ketua-ketua organisasi pada umumnya- bertugas untuk menjalankan roda organisasi, mengkoordinir para pimpinan, dan bertanggung jawab kepada organisasi pada umumnya.

Bendahara PR IPM Mu'allimin ( disebut juga Bidang Administrasi Keuangan) bertugas untuk mengurusi semua hal yang terkait dengan keuangan organisasi -baik itu Rancangan Anggaran Pemasukan dan Belanja (RAPB) organisasi, Laporan Keuangan, Proposal Keuangan Bulanan, sampai pencairan dana dari Madrasah kepada PR IPM Mu'allimin.

Tidak seperti ketua dan sekretaris yang berubah formatnya, di periode 2013/2014 ini Bendahara PR IPM Mu'allimin tetap beranggotakan Bendahara Umum, Bendahara I, dan Bendahara II.

Berikut Personalia jajaran Bendahara PR IPM Mu'allimin periode 2013/2014 :
Bendahara Umum
Ardian Mulya Pangestu

Bendahara I
Fata Attamami

Bendahara II
Amri Ramadhani

Tidak berubahnya format Bendahara di periode 2013/2014 ini antara lain disebabkan oleh kebutuhan dalam hal keuangan organisasi yang belum terlalu banyak dan kerumitan yang belum terlalu tinggi. Oleh karena itu, di periode 2013/2014 ini format bendahara tetap menggunakan format lama.

Karena sistem perbendaharaan organisasi yang masih terpusat, maka seluruh aktiftas keuangan baik itu organisasi secara umum maupun aktifitas keuangan per bidang seluruhnya diurus dan diatur oleh Bendahara Umum, Bendahara I, dan Bendahara II.

Sekretaris PR IPM Mu'allimin secara umum bertugas untuk mengurusi seluruh Administrasi PR IPM Mu'allimin dan juga Kantor PR IPM Mu'allimin.

Sekretaris PR IPM Mu'allimin Periode 2013 / 2014 -seperti halnya ketua- terdiri dari Sekretaris Umum dan Sekretaris Bidang seiring bergantinya sistem "Departemen" menjadi sistem "Bidang".

Berikut Personalia jajaran Sekretaris PR IPM Mu'allimin 2013/2014
Sekretaris Umum                                                        
Prasetya Aji Dewanta


Sekretaris Bidang Perkaderan                                     
Muhammad Wirakarsa

Sekretaris Bidang Kajian Dakwah Islam                      
Shofian Rahmat Apria

Sekretaris Bidang Pengkajian Ilmu Pengetahuan           
Nabhan Mudrik Alyaum

Sekretaris Bidang Olahraga                                         
Baihaqi Muhammad

Sekretaris Bidang Bahasa                                            
Reka Anshori

Sekretaris Bidang Kewirausahaan                                
Muhammad Alwy

Sekretaris Bidang Sosial                                              
Maqbul


Secara khusus, Sekretaris PR IPM Mu'allimin bertugas memberikan saran kepada ketua dalam pengambilan keputusan, mewakili ketua jika berhalangan dalam memimpin rapat dan pertemuan, menjadi pendamping ketua sebagai delegasi IPM, dan menjadi juru bicara baik organisasi secara keseluruhan maupun per bidang.

Dengan adanya Sekretaris Bidang, tugas administrasi PR IPM Mu'allimin pun tidak hanya dibebankan kepada Sekretaris Umum namun dibagi secara merata tetapi tetap Sekretaris Umum sebagai koordinator dalam hal kesekretariatan. Hal tersebut juga berlaku dalam hal pengutusan delegasi, jika Sekretaris Umum berhalangan maka akan diwakili oleh salah satu dari Sekretaris Bidang tersebut.
author
IPM Mu'allimin
IPM Mu'allimin merupakan Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Muhammadiyah yang terletak di Madrasah Mu'allimin Muhammadiyah Yogyakarta. Berlokasi di Jl. Let Jend S Parman No 68 Patangpuluhan, Wirobrajan, Yogyakarta.